Бухучет инфо. Бухучет инфо Внешние обработки для 1с 8.3 затраты расходы

Любой бухгалтер знает, что для ведения учета в бухгалтерской программе 1С используется система справочников. В этой статье мы остановимся и подробнее рассмотрим один из них, так называемый справочник «Статьи затрат»*, а также счета затрат, их классификацию и настройку на примере работы с одним из самых популярных бухгалтерских решений – 1С:Бухгалтерия 8.3.

*Статьи затрат – это деление по видам затрат для анализа состава расходования средств.

Для отнесения расходов в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Все они предназначены для обобщения информации.

Конкретизируем, какой именно:

20/Основное производство: данные о затратах основного производства. В дебет данного счета относятся прямые расходы, связанные с выпуском основной продукции, выполняемыми работами, оказываемыми услугами. Также сюда относятся косвенные расходы со счетов 25 и 26, и затраты завершенного вспомогательного производства со сч.23

23/Вспомогательные производства: сведения о затратах вспомогательных производств.

25/Общепроизводственные расходы: информация о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

26/Общехозяйственные расходы: обобщенные управленческие расходы непосредственно не связанные с производственным процессом.

29/Обслуживающие производства и хозяйства: данные о затратах, понесенных обслуживающими производствами и хозяйствами.

44/Расходы на продажу: расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

91/Прочие доходы и расходы: соответственно.

При этом по данным счетам можно вести аналитический учет* в разрезе статей затрат.

*Аналитический учет – это учет, который ведется на счетах бухгалтерского учета и позволяет группировать детальную информацию о хозяйственных операциях. Ведется в стоимостных и натуральных показателях.

Для ведения аналитического учета на затратных счетах в программе используются различные справочники: статьи затрат, подразделения, номенклатурные группы, прочие доходы и расходы.

Субконто «статья затрат» к счетам в 1С необходимо для разделения по видам расходов. Используется в учете для анализа состава затрат, также используется и для целей налогового учета и классификации расходов по видам затрат НУ.

Для затратных счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44 в 1С используется единый справочник «Статьи затрат». Для аналитического учета прочих доходов и расходов используется справочник: «Прочие доходы и расходы».

На счете 20 (а также 23 и 29) аналитический учет ведется по подразделениям (субконто «подразделения»), видам выпускаемой продукции (субконто «номенклатурные группы») и видам затрат (субконто «статьи затрат»).

На счетах: 25, 26, 44 аналитический учет ведется по подразделениям и видам затрат.

Если речь идет о 91 счете, то можно добавить, что на нем аналитический учет ведется по видам прочих доходов и расходов.

При этом каждое подразделение, каждый вид продукции и каждый вид затрат это элемент соответствующего справочника.

В 1С Бухгалтерия 8.3 аналитика к счету выглядит следующим образом (например, к счету 20.01):

Рассмотрим, каким образом осуществляется настройка статей затрат в 1С

Для того чтобы открыть справочник, необходимо пройти в меню: Справочники – далее в раздел Доходы и расходы – далее выбрать ссылку статьи затрат. При этом откроется окно справочника.

Справочник является иерархическим. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, группировать статьи по различным признакам, по организациям (если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям). Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В новых информационных базах справочник заполнен значениями по умолчанию (предопределенными элементами) самыми распространенными видами затрат:

• Амортизационная премия
• Оплата труда
• Оплата труда (ЕНВД)
• Прочие затраты
• Списание материалов
• Списание НДС
• Списание НДС (ЕНВД)
• Услуги комиссионеров

От статей, введенных пользователем, их можно отличить по иконке. Корректировать или удалять их не рекомендуется.

В зависимости от потребностей и специфики предприятия пользователи могут самостоятельно добавить статьи затрат в справочник (создать статью затрат в 1С). Рекомендуем обратить внимание, что не нужно вводить схожие наименования, так как это может привести к некорректной аналитике в учете и «раздутию» справочника.

Структуру затрат предприятия следует продумать заранее, по возможности объединив мелкие однотипные расходы в более крупные группы. Вводить их в справочник рекомендуется именно в той структуре, в которой они используются в отчетах для экономистов и управленцев.

Затраты классифицируют исходя из целей, по которым производится расчет себестоимости.

Группировка затрат по экономическим элементам

Используется для анализа результатов предприятия в части финансов. Отличается от классификации по статьям тем, что все расходы распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень статей однородных по их экономическому содержанию. Например, элемент материальные расходы. В него входят такие статьи, как сырье, топливо, инструмент и т.д.

Подобная классификация позволяет определить структуру себестоимости и удельный вес отдельного элемента во всей себестоимости. Группировка по экономическим элементам может выглядеть следующим образом:

• Материальны расходы
• Амортизация
• Расходы на оплату труда
• Амортизация
• Отчисления на соц. Нужды
• Прочие расходы

Так как в 1С:Бухгалтерия 8.3. справочник «Статьи затрат» является иерархическим, то можно создать группы по экономическим элементам.

Однако группировка по элементам затрат не позволяет определить себестоимость единицы продукции. Для этой цели служит группировка затрат по калькуляционным статьям.

Группировка по калькуляционным статьям расходов

Объединяет затраты по признаку места их возникновения и назначения. Ее применяют при составлении калькуляции себестоимости. Само подразделение на калькуляционные статьи может быть различным в зависимости от целей калькулирования. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции. Группировка затрат по статьям калькуляции может иметь следующий вид:

• Сырье, основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие
• Вспомогательные материалы
• Основная заработная плата
• Дополнительная заработная плата
• Отчисления на социальные нужды
• Топливо
• Энергия

Каждая калькуляционная статья вводится в справочник как отдельный элемент.

При создании нового элемента справочника в 1С необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Наименование

Присвоить название отображающее суть расхода.

• Группа статей

Заполнение данного реквизита не является обязательным. Указывается, если используется иерархия в справочнике. В таком случае, требуется указать, к какой группе относится статья.

• Вид расхода

Является обязательным для заполнения реквизитом. Информация, отраженная в данном реквизите, используется в налоговом учете. Важно корректно указать вид затрат, т.к. по нему будут отражаться расходы по налоговому учету для целей налога на прибыль. Выбирается из существующего списка, редактировать который нельзя. Акцентируем внимание на вид расхода «Не учитываемые в целях налогообложения». Он выбирается в том случае, если в бухгалтерском учете расходы понесены и отражаются на затратах, а в целях исчисления налога на прибыль к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль, их отнести нельзя.

• Использовать по умолчанию

Реквизит не является обязательным для заполнения. Можно указать документ, в который данная статья будет подставляться по умолчанию. Также это поле можно не заполнять.

После ввода новой статьи она отобразится в списке справочника.

Уже введенные статьи затрат можно корректировать или помечать на удаление. Делать это следует крайне осторожно ввиду того, что данная статья уже могла использоваться в документах. Если обойтись без корректировки нельзя, то после изменения статьи следует заново провести документы.

Чтобы увидеть как сгруппировались затраты по статьям, следует сформировать отчет по статьям затрат в 1С 8.3. Для этого подойдет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету или Анализ субконто.

В данной статье мы рассмотрели заполнение одного из основных и наиболее важных справочников 1С. Его корректное и безошибочное заполнение влияет на формирование достоверной отчетности предприятия.

Учет в программе 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0» основан на правильном заполнении различных справочников. Одним из самых важных справочников является справочник «Статьи затрат». В нем содержится информация для ведения аналитического учета по , а именно: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. У каждого из этих счетов имеется одноименное субконто:

На данном субконто отражаются только обороты, остатков по субконто «Статьи затрат» нет.

Правильное заполнение данного справочника особенно важно, так как он участвует и влияет на корректное формирование финансовой отчетности предприятия.

Заполнение справочника «Статьи затрат»

Чтобы перейти к справочнику, зайдем в меню «Справочники», затем в разделе «Доходы и расходы» выберем ссылку «Статьи затрат». Откроется форма списка справочника.

Изначально, при первом запуске программы даже с чистой информационной базой справочник будет заполнен значениями по умолчанию, или так называемыми предопределенными элементами. Они отмечены иконкой. Эти статьи нельзя удалить и не рекомендуется изменять, так как при обновлении конфигурации они, скорее всего, будут изменены на первоначальное значение.

Важно! В любом случае не рекомендуется изменять что-либо в любой статье затрат, если по ней уже начался учет. Если все же такая необходимость возникла, нужно перепровести документы, где формировались проводки с участием затратных счетов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Справочник «Статьи затрат» является единым для всех счетов затрат.

Для ввода новой статьи затрат нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма создания нового элемента справочника.

При вводе наименования новой статьи желательно не дробить схожие затраты, а сгруппировать их в один элемент. Это предотвратит «раздувание» справочника. Например, если на предприятии используется корпоративная сотовая связь, имеются стационарные телефоны, IP – телефония, следует завести одну статью затрат – «Услуги связи».

Советую заранее спланировать структуру затрат предприятия, чтобы потом не было путаницы и не приходилось многократно исправлять и перепроводить документы.

Реквизит «Вид расхода» является обязательным, и важно его правильно заполнить, так как налоговая декларация по налогу на прибыль заполняется по статьям. Соответственно, налоговый учет ведется в разрезе статей расхода.

Реквизит «Использование по умолчанию» показывает назначение статьи и заполняется в том случае, когда надо, чтобы она автоматически подставлялась в выбранный документ.

Приведу пример заполнения статьи затрат «Списание материалов»:

Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и . В связи с этим затраты делятся на две группы:

• Прямые
• Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые расходы сразу можно отнести на конкретную , услугу или полуфабрикат. Учет ведется на 20 и 23 счетах.

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат. При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):

• Амортизация
• Оплата труда
• Материальные затраты
• Прочие

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Все затраты принято делить на две крупные категории прямые и косвенные, причем они оказывают серьезное воздействие на показатели себестоимости производства продукции. Несмотря на то, что оба типа расходов включаются в себестоимость, пути их включения в нее различаются.

Для прямых расходов учет организован на счетах 20 и 23, а отнесение их к себестоимости осуществляется сразу после возникновения. Учет косвенных затрат ведется на счетах 25 и 26 с распределением по выпускаемому ассортименту продукции на основе пропорций.

Прямые затраты в основном формируются за счет материалов и комплектующих передаваемых в производство, по которым можно получить данные использованного количества через спецификацию.

Косвенные затраты формируются расходами общехозяйственного назначения, например, оплатой коммунальных услуг, оплатой труда сотрудников администрации, арендной платой за помещения и так далее. С учетом невозможности отнесения таких трат к конкретному выпускаемому продукту, их включение в себестоимость осуществляется на основе пропорционального распределения.

Методы проведения распределения зачастую указываются в стандартах для конкретной отрасли производства, при этом методики распределения встречаются самые разнообразные.

Аналитика производственных затрат в 1С

Производственные затраты в программе 1С могут учитываться в контексте трех направлений:

• По подразделениям;
• По номенклатурным группам;
• По статьям затрат.

При выборе варианта по подразделениям не исключена ситуация, при которой перечень подразделений может не совпадать с существующей организационной структурой, действующей на предприятии. Например, один цех можно разделить на несколько обособленных при учете подразделений.

Настройка учета в данном случае будет обладать следующим видом:

Заполнение справочника номенклатурных групп требует больше усилий. Их в частности, возможно классифицировать по видам осуществляемой деятельности. Один цех может выпускать продукты нескольких видов, или же единственный вид производится одновременно несколькими цехами. В данном случае программа 1С не предполагает никаких ограничений в учете, позволяя увеличивать по ходу работы число доступных номенклатурных групп.

Главное требование – недопустимость применение одной номенклатурной группы и для производства, и для оказания услуг производственного характера.

Учет по статьям затрат признается наиболее сложным из существующих вариантов аналитики. В процессе формирования перечня статей требуется правильно выстроить их отношения с налоговым учетом и взаимную зависимость. Для прямых затрат в программе 1С существует регистр «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Набор настроек, необходимых для работы, представлен ниже. Любые затраты, присутствующие в данном списке, программой рассматриваются в качестве прямых, а любые другие априори воспринимаются косвенными.

Распределение косвенных расходов осуществляется на основе коэффициентов распределения. При этом сами затраты приято классифицировать на несколько групп по причинам формирования:

• Амортизация;
• Заработная плата;
• Материальные затраты;
• Прочие расходы.

Документы 1С для отражения производственных затрат

Изображения ниже представляю основной перечень документации, при помощи которой в программе 1С производится оприходование производственных затрат. Указываются не только сами документы, но и формирующиеся при их проведении бухгалтерские проводки.

Каждый из представленных документов в проводках отражает расходы на дебет счетов 20, 23, 25 и 26. Кредит счетов разнится в зависимости от документа:

• Для требований-накладных Кредит 10;
• Для авансовых отчетов Кредит 71;
• Для начисляемой зарплаты Кредит 70;
• Для поступающих услуг Кредит 60;
• Для амортизации Кредит 02.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Основным документом для организации проверки правильности расчетов выступает «Справка-расчет калькуляции себестоимости продукции».

В процессе выполнения работ, предполагающих учет производственных затрат, чаще всего встречаются следующие ошибки:

• Основная часть ошибок приходится на базу распределения затрат в силу неправильной установки плановой себестоимости, отсутствия выпуска по искомым номенклатурным группам за период, отсутствию выручки при установке привязки к реализации продукции.
• Отсутствие базы распределения косвенных затрат говорит о незаданных параметрах в регистре.
• Для выпуска продукции и оказываемых услуг используется единая номенклатурная группа.
• Отражение выпуска осуществлено по статьям 25 и 26, используемым для отражения косвенных расходов.

20/Основное производство. Все, что касается затрат основного производства, а также косвенные расходы от групп 25 и 26, и вспомогательного завершенного производства со счетов 23.

23/Вспомогательные производства.

25/Общепроизводственные расходы. Данные про расходы на обслуживание производств организации (основных и вспомогательных).

26/Общехозяйственные расходы. Группа счетов для всех управленческих расходов, не связанных с производственным процессом.

29/Обслуживающие производства и хозяйства. Это все расходы обслуживающих производств и хозяйств.

44/Расходы на продажу. Группа расходов на продажу работ или услуг, товаров или продукции.

91/Прочие доходы и расходы.

Используя информацию с данных счетов также можно проводить и аналитический учет статей затрат.

Настройка статей затрат в 1С

Открываете меню «Справочники», заходите в «Доходы и расходы» и выбираете «Статьи затрат».

Справочник иерархический. Для удобства при большом количестве статей можно создавать группы, объединять статьи по организациям и другим различным признакам. Кроме того, эти группы могут состоять и из других групп.

Новые ИБ 1С сразу оснащены заполненным справочником, в котором есть некоторые популярные затраты:

• Оплата труда (ЕНВД)
• Оплата труда
• Амортизация
• Прочие затраты
• Списание НДС
• Списание материалов
• Списание НДС (ЕНВД)
• Оплата услуг комиссионеров

Разница между изначальными статьями расходов, и внесенными пользователем в виде иконки, под которой они отображаются. Первоначальные виды затрат не рекомендуется корректировать или удалять.

При этом пользователи могут самостоятельно по необходимости создать статью затрат в 1С.

Все затраты в программе классифицируют в зависимости от цели.

Затраты по экономическим элементам

Эта группа необходима для анализа результативности работы предприятия в вопросе финансов. Все расходы в этой классификации определяются по видам экономического содержания.

Это позволяет определять удельный вес и структуру себестоимости каждого отдельного элемента. Этот вид группировки может выглядеть так:

• Амортизация
• Материальные расходы
• Расходы на оплату труда
• Отчисления на соц. нужды
• Другие расходы

Группировка по калькуляционным статьям расходов

Эти статьи затрат в 1С 8.3. объединяются в одну группу по месту назначения или возникновения. Чаще всего эта группировка состоит из:

• Заработная плата (основная)
• Комплектующие
• Сырье
• Материалы (основные ив вспомогательные)
• Полуфабрикаты
• Топливо
• Заработная плата (дополнительная)
• Отчисления на социальные нужды
• Энергия