Административный персонал
Общаться с людьми
Секретарь-референт – правая рука руководителя. Этот специалист держит руку на пульсе всех процессов, происходящих в офисе. Его труд помогает руководству эффективнее распоряжаться своим временем.
Секретарь-референт организует рабочий день руководителя , занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, ведет деловую переписку , сортирует входящую корреспонденцию по важности, принимает и распределяет звонки, а также подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.
Секретарь организует деловые встречи
– собирает нужные материалы, оповещает участников о времени и месте, повестке дня, регистрирует участников, ведет протоколы совещаний. Кроме того, секретарь выполняет различные поручения руководителя и решает различные хозяйственные вопросы
, к примеру, бронирует ж/д и авиабилеты, если руководителю необходимо выехать в командировку, заказывает канцтовары.
Поскольку современный бизнес не обходится без налаживания контактов с зарубежными компаниями, особенно ценятся секретари-референты, владеющие одним или несколькими иностранными языками
.
Направления обучения:
Языкознание и литературоведение (45.00.00)
История и археология (46.00.00)
Вузы:
45.03.02 Лингвистика
Это основополагающая профессия, без которой невозможно функционирование ни одной большой организации. От квалификации сотрудников данной специальности зависит работоспособность и эффективность работы учреждения!
Знания, полученные в Колледже, позволяют студентам трудоустраиваться на должности:
- на места за счет бюджетных ассигновании федерального бюджета базовой подготовки (на базе 11 классов), имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4,4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык) не ниже оценки «хорошо» в аттестате о среднем общем образовании:
- на места с оплатой стоимости обучения базовой подготовки (па базе 11 классов), имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык) не ниже оценки «хорошо» в аттестате о среднем общем образовании;
- на места с оплатой стоимости обучении углубленной подготовки (на базе 9 классов) имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык ) не ниже оценки «хорошю» и аттестате об основном общем образовании.
Колледж оказывает активное содействие в трудоустройстве . Каждому студенту предоставляется несколько вариантов заявок. Ежегодно Колледж трудоустраивает практически 100% своих выпускников.
Прием на обучение в Учреждение за счет бюджетных ассигновании федерального бюджета является общедоступным.
В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета , учреждением при приеме па обучение учитываются результаты освоения поступающими образовательной программы основного общего образования, указанные в представленных поступающими документах об образовании далее «Конкурс аттестатов» .
В случае равных баллов у поступающих при проведении «Конкурса аттестатов», преимущество имеют лица, имеющие более высокий результат по предмету «Русский язык» и обладающим знанием английского языка не ниже уровня Рге-Intermediate.
Для распределения но учебным группам определяется уровень знания английского языка. Для этого в день подачи заявления и документов проводится тестирование.
Граждане желающие обучаться в Учреждении с оплатой стоимости обучения принимаются в Учреждение в том же порядке, в каком осуществляется прием граждан поступающих па места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федеральною бюджета.
Договор об оказании платных образовательных услуг заключается па основании Постановления Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг». Устава и Положения об оказании платных образовательных услуг Учреждением.
Прием проводится по личному заявлению граждан, подаваемому па имя директора.
Прием документов на 1 курс начинается не позднее 20 июня.
Секретарь - человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).
Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь - это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.
Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.
Первая группа - секретарь в приемной . Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.
Также существую секретари-референты , на которых возлагается больший круг обязанностей:
Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.
Секретарь постоянно общается с людьми, имеющими разный социальный статус, поэтому он должен быть коммуникатором. На первый план выходят такие черты характера, как вежливость, исполнительность, объективность, умение планировать время, ответственность. Также секретарь обязан уметь хранить корпоративные тайны, быть честным и морально устойчивым человеком. Немаловажную роль в построении успешной карьеры играет аккуратность, педантичность и уступчивость.
Московский центр образования "ПРЕСТИЖ" проводит . Психология общения, деловой этикет, базовая компьютерная подготовка (40 часов), слепой метод печати, английский язык (100 часов), трудовое законодательство. Диплом с присвоением квалификации «секретарь, помощник руководителя». Помесячная оплата.
На этом курсе можно получить профессию секретаря-референта за 3 месяца и 10 000 руб.:
— Одна из самых доступных цен в России;
— Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца;
— Обучение в полностью дистанционном формате;
— Сертификат соответствия профстандарту стоимостью 10 000 руб. в подарок!
— Крупнейшее образовательное учреждение дополнительного проф. образования в России.
Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня. Текучка кадров в этом сегменте высокая, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.
Секретари претендуют на неплохую заработную плату, однако в первые месяцы работы оклад может быть минимальным, ведь руководителю необходимо присмотреться к сотруднику и оценить его деловые качества. Секретарь, обладающий высокой обучаемостью и минимальными профессиональными навыками, сможет получать оклад, размер которого превышает 40000-50000 руб.
Россия 24000—50000 ₽
Москва 24000—70000 ₽
Однако на формирование гонорара оказывают влияние дополнительные знания, например, владение английским языком, ведь в этом случае сотрудник может взять на себя обязанности переводчика во время зарубежных поездок, а также общения или деловой переписки с иностранными партнерами. Наличие водительских прав, умение работать со сложными компьютерными программами и иные навыки оказывают положительное влияние на рост зарплаты.
Секретарь, готовый обучаться, долго не будет работать на одном месте. Он может стать офис-менеджером, ассистентом отдела или занять другую должность, соответствующую его знаниями и деловым качествам.